Jak nastavit dovolenou a volno

Zadejte dovolenou v části Směny /admin/shifts přes Naplánovat změnu → Volno / nepřítomnost. To je hlavní postup pro vlastní dovolenou i nepřítomnost člena týmu, včetně celého týdne; kalendář není výchozím místem pro zadání dovolené.

Nepřítomnost pracovníka

1. V části Směny /admin/shifts zvolte Naplánovat změnu a Volno / nepřítomnost.
2. Vyberte Pracovníka, kterého se dovolená nebo nemoc týká, případně sebe.
3. Pro dovolenou ponechte zapnuté Celý den. Nastavte datum Od a datum Do pro celé období najednou, například na týden. Nemusíte vytvářet samostatnou blokaci pro každý den.
4. Pro část jediného dne vypněte Celý den a vyplňte Čas od a Čas do.
5. Zkontrolujte zobrazený dopad na rezervace.
6. Pokud kontrola najde kolize, otevřete dotčenou rezervaci přes nabídnutý odkaz a vyřešte ji samostatně.
7. Vraťte se k zadání volna.
8. Zkontrolujte aktuální dopad.
9. Až nezbývá žádná kolize, zvolte Naplánovat volno.

Rezervace se při zadání volna automaticky nepřesunou ani nezruší. Formulář nepřítomnosti jejich přesun ani zrušení nenabízí a při kolizi uložení zablokuje.

Při chybě kontroly zvolte Obnovit kontrolu.

Jednorázová blokace slotů ani zavření provozovny nenahrazují nepřítomnost konkrétního pracovníka. Pro uzavření celé provozovny použijte v kalendáři Online termíny a volno → Zavřít den.

Obědová pauza a pravidelné přestávky

Pro pauzu v konkrétní den použijte Volno / nepřítomnost s vypnutým Celý den a vyplňte Čas od a Čas do.

Pokud chcete pauzu pravidelně, nastavte ve Směnách /admin/shifts na kartě Pravidelné směny pracovní dobu s mezerou pro přestávku. Vyberte místo a pracovníka, v mřížce ponechte čas pauzy volný a zvolte Uložit změny. Nemusíte pak zadávat každý den zvlášť. Podrobnosti: Jak naplánovat směny týmu.

Jednorázová blokace v kalendáři

Jednorázové omezení provozu zadáte v kalendáři: zvolte Online termíny a volno a pak Zablokovat čas nebo Zavřít den, případně klikněte na volný čas a zvolte Zablokovat. Blokace je uložená, až ji kalendář zobrazí jako šedý šrafovaný blok.

Dovolenou pracovníka zadávejte postupem výše ve Směnách. Existující rezervace se pouhým uzavřením provozu nepřesunou ani nezruší.